Bedrijfsnaam wijzigen
na een overname: wat het kostBedrijfsnaam wijzigen
na overname: de kosten
Zoekt u dit op, dan krijgt u twee soorten antwoord. De notaris noemt de akte, het ontwerpbureau noemt het logo. Allebei kloppen ze, en allebei gaan ze over het kleinste deel van de rekening.
Drie rekeningen, en de derde is de grootste
Een nieuwe bedrijfsnaam kost op drie plekken geld. Bij de KVK en de notaris, voor de naam op papier. Bij wie het merk ontwerpt, voor de naam als teken. En op elke plek waar de oude naam nu staat: de bussen, de gevel, de werkkleding, de offertes, de mailhandtekening van iedereen.
De eerste rekening is klein en vast. De tweede verschilt per bureau. De derde is bijna altijd de grootste, en het is de enige die niemand vooraf voor u uitrekent.
Ik ben Demy Rink, en dit is precies het stuk waar ik mee werk. Hieronder staat per rekening wat hij kost en waar dat getal vandaan komt.
De naam op papier: KVK en notaris
Wat hier moet, hangt af van welke naam u wijzigt. De meeste bedrijven hebben er twee: de naam waaronder ze zakendoen, en de naam die in de statuten staat.
| Wat u wijzigt | Waar | Wat het kost | Wat het betekent |
|---|---|---|---|
| De handelsnaam | WaarKVK, zelf via Mijn KVK | Wat het kostgratis | Wat het betekentDe naam op uw site, uw facturen en uw gevel. Een tweede handelsnaam toevoegen kan ook, dan blijft de oude bestaan naast de nieuwe. |
| De statutaire naam van een bv | Waarnotaris, met een statutenwijziging | Wat het kostonline vanaf € 499, regulier vaak boven € 1.000 | Wat het betekentDe juridische naam van de rechtspersoon. Moet alleen mee als de bv zelf anders gaat heten. |
| Bijkomend bij de notaris | Waarper akte en per partij | Wat het kostcirca € 60 excl. btw | Wat het betekentEen bijdrage aan het kwaliteitsfonds van € 8,22 per akte en een identificatie van € 50 per partij. |
Na een overname hoeft de statutaire naam vaak helemaal niet te veranderen. De bv kan juridisch blijven heten wat hij heet, terwijl hij naar buiten een nieuwe handelsnaam voert. Dan is deze eerste rekening nul euro.
Opgevraagd op 4 oktober 2026: KVK, handelsnaam wijzigen (“gratis”), Ligo (vanaf € 499, regulier “al snel meer dan € 1.000”) en Firm24 (vanaf € 749 excl. btw, plus € 8,22 en € 50). Notarissen bepalen hun tarief zelf; vraag er twee of drie.
De naam als teken: het merk zelf
Een nieuw logo laten ontwerpen kan bij een zelfstandige voor een paar duizend euro en bij een groot bureau voor een veelvoud daarvan. Wat u daarvoor krijgt verschilt even sterk: soms een logo in drie bestanden, soms een volledig vastgelegd systeem.
Na een overname is het logo zelden de eigenlijke vraag. De vraag is welke naam waar voorop gaat, en dat begint niet met tekenen maar met kiezen. Er zijn vijf manieren om met twee namen verder te gaan, en ze kosten elk iets anders. Ze staan naast elkaar bij de vijf modellen.
Mijn eigen prijs, omdat ik vind dat die hier hoort te staan: € 24.500 voor merk, platform, teksten en opvolging in één kwartaal, voor één merksysteem bij twee bedrijven. Het begint met de diagnose van € 950, die eraf gaat als het traject doorgaat. Wat daarin zit staat bij Brand Authority.
Alles waar de oude naam nu op staat
Dit is de rekening die de meeste begrotingen laat ontsporen. Niet omdat een bus duur is, maar omdat niemand vooraf telt hoeveel dingen er de naam dragen.
Marc Cloosterman van VIM Group noemde in een interview een verhouding van één op twintig: voor elke euro die het ontwerp kost, gaat er twintig naar de uitvoering. Ik heb die verhouding niet zelf gemeten en noem hem als zijn uitspraak. Wat hij beschrijft herken ik wel: de begroting wordt gemaakt op het logo, en het geld is op voordat de gevel aan de beurt is.
Een totaalbedrag noem ik hier bewust niet. Dat hangt helemaal af van wat er bij u de naam draagt, en elk getal dat ik zou noemen zonder te tellen, zou verzonnen zijn. Wat ik wel kan geven is de manier om het zelf uit te rekenen.
| Wat de naam draagt | Tel | Moet het toch al vervangen? | Wat als het blijft staan? |
|---|---|---|---|
| Bussen en aanhangers | Telhoeveel, en wanneer de lease afloopt | Moet het toch al vervangen?vaak wel binnen een paar jaar | Wat als het blijft staan?de oude naam rijdt nog jaren rond |
| Gevel, borden, vlaggen | Telper pand | Moet het toch al vervangen?zelden | Wat als het blijft staan?de grootste en meest zichtbare post |
| Werkkleding | Telper medewerker | Moet het toch al vervangen?ja, slijt vanzelf | Wat als het blijft staan?vervangt zich in een jaar |
| Offerte, factuur, briefpapier | Telper sjabloon | Moet het toch al vervangen?nee | Wat als het blijft staan?gaat vandaag naar een klant |
| Mailhandtekening | Telper medewerker | Moet het toch al vervangen?nee | Wat als het blijft staan?uw meest verstuurde drukwerk |
| Website en klantportaal | Telper site | Moet het toch al vervangen?soms | Wat als het blijft staan?oude pagina’s geven een foutmelding |
| Certificaten, vergunningen | Telper instantie | Moet het toch al vervangen?nee | Wat als het blijft staan?staan op een naam die niet meer bestaat |
De vierde kolom is de belangrijkste. Een bus die over acht maanden uit de lease loopt hoeft u nu niet te beplakken. Een offertesjabloon wel, want dat gaat vandaag de deur uit. Wie zo telt, houdt meestal een kwart van de lijst over voor dit kwartaal, en vervangt de rest op het moment dat het toch al moest.
Twee namen kosten ook geld
Wie beide namen voorlopig laat staan, bespaart de omzetting. Maar twee namen naast elkaar kosten op een andere manier: twee websites, twee sets e-mailadressen, twee keer drukwerk, en een verkoper die bij elke offerte opnieuw moet kiezen welk logo erop komt.
Geen van die posten valt los op. Samen lopen ze door zolang het besluit uitblijft. Dat is de reden dat ik na een overname eerst vraag welke naam waar voorop gaat, en pas daarna wat het kost. Meer daarover staat bij na een overname of fusie.
Wat er verder vaak gevraagd wordt
Moet ik naar de notaris om mijn bedrijfsnaam te wijzigen?
Alleen als de statutaire naam van een bv verandert. De handelsnaam wijzigt u zelf en gratis bij de KVK. Na een overname kan de bv juridisch vaak gewoon blijven heten zoals hij heet.
Kan de oude naam blijven bestaan naast de nieuwe?
Ja. U kunt bij de KVK een tweede handelsnaam toevoegen. Dat maakt een overgangsperiode mogelijk, maar leg dan wel vast tot wanneer de oude naam gebruikt mag worden, anders blijft hij gewoon staan.
Hoe lang duurt een naamswijziging?
De wijziging bij de KVK is direct. Een statutenwijziging via de notaris duurt doorgaans een tot twee weken. De uitvoering op gevels, bussen en sjablonen duurt maanden, en dat is het deel waar een planning voor nodig is.
Wat kost een nieuw logo na een overname?
Dat verschilt van een paar duizend euro tot een veelvoud daarvan. Bij Van Rink is het onderdeel van een traject van € 24.500, met merk, website, teksten en opvolging, voor een merksysteem bij twee bedrijven. Het begint met een diagnose van € 950 die eraf gaat als het traject doorgaat.
Demy Rink
Ik werk onder de naam Van Rink en leg merken na een overname zo vast dat iedereen die ze toepast hetzelfde maakt: de drukker, de webbouwer, de nieuwe collega. Vijftien jaar, grotendeels onder de naam van andere bureaus. Meer over mij staat bij over.
Ik meet voordat ik iets noem. Hoe ik dat doe, en wat er uit 140 bedrijven na een overname kwam, staat bij kennis en in het artikel over bedrijven zonder vectorlogo.